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3.02 GENERAUX3.02.01 ACTIVATION DE LA MESSAGERIECette fonction permet de déclencher une procédure de messagerie entre les utilisateurs. Deux formulaires apparaîssent à l’écran vous permettant d’envoyer et de recevoir les messages.
Pour envoyer un message,
vous devez préciser le nom de l’utilisateur destinataire dans la zone
TRANSMETTRE A L’UTILISATEUR. Pour connaître les utilisateurs du système,
il suffit de cliquer sur la flèche.
Si un utilisateur vous a envoyé un message, il apparaît dans ce formulaire. Selon le type de message reçu, il sera inscrit dans les zones VOCAL, MEMO, OLE. Pour lire ces messages, double-cliquez sur l’une de ces zones contenant le message. Deux cases à cocher permettent d’activer automatiquement le système de messagerie et de confirmer la réception correcte du message.
Ce formulaire permet de gérer les différentes langues. LANGUEDonnez ici un code d'un
caractère pour représenter une langue. Ce code doit, bien sûr, être unique! LIBELLELe code d'un caractère
que vous avez spécifié dans la zone CODE sera lié à une désignation.
Ce formulaire permet de consulter, de modifier ou d'ajouter les informations des pays avec lesquels vous avez des échanges commerciaux. CODE ISO PAYSCette zone est réservée pour introduire un code ISO du pays. LIBELLECette zone contient le nom complet du pays. CODE IBLC PAYSDans cette zone, vous encodez le code IBLC du pays. CODE INTRASTAT PAYSVous pouvez préciser ici, le code intrastat du pays. NOM DE DEVISEDonnez ici le nom de la devise nationale du pays. CODE ISO DEVISEDonnez ici le code ISO de la devise. CODE IBLC DEVISEDonnez ici le code IBLC de la devise. DECIMALEDonnez ici le nombre de chiffres décimaux qui sera utilisé pour les calculs.
Ce formulaire permet de gérer les codes postaux qui seront utilisés dans différents formulaires. PAYSDonnez ici le code du pays
auquel appartient le code postal. CODE POSTALEntrez ici le code postal. LOCALITECette zone est réservée pour introduire la localité. DESCRIPTIONCette zone est réservée
pour spécifier la rue, l’état… dont dépend le code postal.
La couleur choisie en fond d'écran n'est peut-être pas adaptée, choisissez dans la palette disponible une couleur en cliquant simplement sur celle-ci, appuyez ensuite sur le V VERT pour valider la nouvelle couleur. 3.02.06 ENREGISTREMENT DU BUREAU
Lors du prochain démarrage, en fonction du code utilisateur spécifié à la connexion, l’environnement prédéfini de cet utilisateur sera chargé.
Ce formulaire permet de
résumer tous les paramétrages du numéro des clients, des fournisseurs,
des devises, les comptes généraux pour l'escompte, les frais bancaires,
les différences de change... TYPE N ° CLIENTSVous
pouvez choisir un type de données pour le numéro de client, en alphanumérique
ou numérique. LONGUEUR N° COMPTE CLIENTVous pouvez aussi définir une longueur du numéro du client dans le cas où vous auriez choisi le type de données numériques. NUMERO DU PROCHAIN CLIENTDans le cas où vous auriez opté pour une numérotation automatique numérique, vous pouvez voir dans cette zone le numéro du prochain client (nouveau client). INCREMENTE PARCette zone permet de fixer
un pas d'incrémentation pour le numéro de client automatique numérique. TYPE N° FOURNISSEURChoisissez un type de données
pour le numéro de fournisseur : numérique ou alphanumérique. LONGUEUR DU COMPTEVous pouvez aussi fixer une longueur du numéro de compte du fournisseur dans le cas où le numéro serait du type numérique. NUMERO PROCHAIN FOURNISSEURIl est affiché dans cette zone le numéro du prochain (nouveau) fournisseur. INCREMENTE PARDonnez ici un pas d'incrémentation
du numéro de fournisseur. FRAIS BANCAIRESDonnez ici le numéro de
compte qui sera utilisé pour imputer les frais bancaires. ESCOMPTE OBTENUDonnez ici le numéro de
compte qui sera utilisé pour imputer les escomptes obtenus. ESCOMPTE ACCORDEDonnez ici le numéro de
compte qui sera utilisé pour imputer les escomptes accordés. GAIN SUR CHANGEDonnez ici le numéro de
compte qui sera utilisé pour imputer les différences de change en votre
faveur, ou gains sur l'opération de change. PERTE SUR CHANGEDonnez ici le numéro de
compte qui sera utilisé pour imputer les différences de change qui ne
sont pas en votre faveur, ou pertes sur l'opération de change. TVA SUR OPERATIONS FINANCIERESChoisissez ici un compte
pour la TVA sur des opérations financières. DIVERSDonnez un compte qui sera
utilisé pour imputer les diverses charges ou frais (que vous ne pouvez
pas imputer aux autres comptes ou charges). CODE TVA SUR OPERATIONS FINANCIERESEntrez ici un code de TVA
pour l'imputation du compte TVA sur des opérations financières. DEVISE DE BASEIl est précisé ici une
devise de base, devise obligatoire de suivi de votre société. DECIMALEDans cette zone, vous pouvez
préciser un nombre de chiffres décimaux pour la devise de base. UTILISATION DE PLUSIEURS COMPTES CENTRALISATEURS CLIENTS ET FOURNISSEURS Cochez cette zone
pour permettre l’utilisation de plusieurs comptes centralisateurs. Ne pas cocher cette zone entraîne l’utilisation des comptes centralisateurs par défaut 4000000000 pour les clients et 4400000000 pour les fournisseurs. 3.02.08 PARAMETRES LOGICIEL FAX
Afin d'envoyer par fax les documents depuis Visual Concept vers les fournisseurs ou clients, introduisez dans ce formulaire tous les paramètres concernant le logiciel Fax utilisé.
Ce formulaire permet de connaître les paramètres du téléphone. COMPOSER AVANT LE NUMEROEst indiqué ici un code qui sera composé avant le numéro de téléphone de l'interlocuteur. RACCROCHER LE TELEPHONEDe manière similaire, il est aussi nécessaire de composer un code qui permet de signaler que la conversation téléphonique se termine. On l'appelle le code raccrocher. SEQUENCE ORIGINEC’est une séquence destinée au modem, à envoyer avant de composer le numéro de téléphone. Par exemple, « ATZ ». PORTE SERIEIndiquez ici le numéro de la porte de série qui est utilisée pour le téléphone.
Donnez ici toutes les informations
commerciales et juridiques de la société, remplissez soigneusement les
zones indiquées, elles seront utilisées dans votre facturation, dans les
rappels...
Ce formulaire permet de
consulter les informations des sociétés créées dans Visual Concept. SOCIETEIl est affiché dans cette
zone la référence ou le code de la société. NOMCette zone est réservée
pour introduire le nom complet de la société. MOT DE PASSEEncodez ici un mot de passe
si vous le désirez. GROUPEDonnez ici un nom de groupe
si vous voulez réserver l'accès à la société à ce groupe. REPERTOIRELa zone répertoire est réservée pour donner le chemin du répertoire où la société se trouve dans la mémoire disque de l'ordinateur. Type de base de données
utilisée pour la société.
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