2.05 TARIFS

Vu la complexité des prix de vente à pratiquer, notre système propose une approche complète destiné à satisfaire l’utilisateur du plus simple au plus sophistiqué.

Approche simple : Vous avez un seul prix de vente et vous accordez une remise pour certains clients particuliers.
Dans ce cas, vous utilisez le prix de vente du formulaire ARTICLE et vous indiquerez le pourcentage de remise dans le formulaire CLIENTS.

Approche plus complexe:
Vous vendez avec grand public mais également à des grossistes.
1- Pour le grand public, nous considérons que le prix du formulaire ARTICLE est applicable.
2- Pour les grossites, indiquez dans le formulaire CLIENT qui ont droit au tarif particulier « GRO » par exemple.  Créez alors le tarif particulier « GRO » et spécifiez des remises accordées sur les familles et les départements.

2.05.01 ARTICLE

(cfr. paragraphe 20101)

2.05.02 GESTION DES DEPARTEMENTS

Ce formulaire vous permet d'encoder ou modifier les informations (code, nom et code intrastat) des départements.
Pour créer un nouveau département, cliquez sur le bouton POUSSIN de la barre d’outils.

DEPARTEMENT

Donnez ici un code ou une abréviation pour le département. Ce code permet d'identifier le département.
Ce code peut avoir au maximum 3 caractères.

LIBELLE

Cette zone contient le nom complet ou la désignation du département. Par exemple, pour le département TEX, la désignation est TEXTILE.
Ce nom peut avoir au maximum 40 caractères.

CODE INTRASTAT

Vous pouvez préciser ici un code intrastat pour le département. Ce code doit avoir 8 caractères.

2.05.03 GESTION DES FAMILLES

Dans le cas où les articles d'un même département peuvent en plus être regroupés en famille, c'est avec ce formulaire que vous pouvez les créer, les consulter ou les modifier.
Pour créer une nouvelle famille, cliquez sur le bouton POUSSIN de la barre d’outils.

DEPARTEMENT

Cette zone contient le code du département auquel appartient la famille.
Pour accéder à la liste des départements existants, cliquez sur la flèche. Choisissez le département qui vous intéresse.

FAMILLE

Cette zone contient le code ou l'abréviation de la famille. Ce code peut avoir au maximum 3 caractères.

DESIGNATION

Cette zone est réservée pour encoder ou afficher le nom complet ou la désignation de la famille. Elle peut contenir au maximum 40 caractères.
Par exemple, vous pouvez décomposer le département TEXTILE en familles de TEXTILE HOMME, TEXTILE DAME, TEXTILE ENFANT.  Cette zone DESIGNATION contient le nom TEXTILE HOMME ou TEXTILE DAME ou TEXTILE ENFANT.

CODE INTRASTAT

Vous pouvez, pour la déclaration de l'intrastat, lier un code intrastat à la famille. Ce code doit avoir 8 caractères.

2.05.04 GESTION DES IMPUTATIONS DE VENTES ARTICLES

(cfr. Paragraphe 20106)

2.05.05 GESTIONS DES UNITES

Ce formulaire permet de créer ou consulter les différentes unités de mesures, de poids ou autres utilisées dans le système.
Pour créer une nouvelle unité, cliquez sur le bouton POUSSIN de la barre d’outils.

UNITE

Cette zone contient un code ou une abréviation de l'unité. Ce code peut avoir au maximum 5 caractères.
Par exemple, pour l'unité de poids "kilogramme", l'abréviation Kg convient parfaitement pour l'identifier.

LIBELLE

Cette zone vous sera utile pour encoder ou consulter le nom complet ou la désignation de l'unité. Elle peut contenir au maximum 20 caractères.
Par exemple, si la zone UNITE affiche le code Kg, cette zone LIBELLE contient le nom complet de l'unité, c'est-à-dire "Kilogramme".

2.05.06 IMPRESSION TARIF DE BASE

(cfr. Paragraphe 20409)

2.05.07 IMPRESSION TARIFS ARTICLES

Ce formulaire permet d'imprimer les différents tarifs des articles. Vous pouvez imprimer avec prix hors TVA ou TVA comprise. L'impression sera triée par Département, Famille et Désignation.

N° DU TARIF ARTICLE

Vous pouvez choisir le tarif d'article que vous voulez imprimer.
Pour rechercher un tarif existant, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR dans la barre d’outils ou double-cliquez sur la zone. Vous pouvez également cliquer sur la flèche pour faire apparaître la liste des tarifs.
Lorsque votre choix est fait, le programme vous informe du nom du tarif, et des dates de validité pour l'application du tarif.

TVA

Vous avez le choix d'imprimer les tarifs avec des prix hors TVA ou TVA comprise. Cochez la case correspondante à votre choix.

2.05.08 TARIFS ARTICLES

Ce formulaire vous permet de créer ou consulter le tarif d'un article.  Vous pouvez préciser la période de validité pour l'application de ce tarif, la devise utilisée, la méthode de calcul du prix, la quantité minimum...

NUMERO TARIF

Cette zone est réservée pour encoder ou afficher le code ou le numéro du tarif.  Ce code peut avoir au maximum 6 caractères et permet d'identifier le tarif.

DESIGNATION

Cette zone est réservée pour afficher ou encoder le nom complet ou la désignation du tarif.  Elle peut contenir au maximum 50 caractères.

DATE DEBUT VALIDITE

En général, un tarif n'est applicable que durant une certaine période (promotion, publicité, solde ...). Vous pouvez préciser ici la date de début de validité de cette période.
Le format date accepté est JJ/MM/AAAA.
Par exemple, 01/01/90.

DATE FIN

En général, un tarif n'est applicable que durant une certaine période (promotion, publicité, solde ...). Vous pouvez préciser ici la date fin de validité de cette période.
Le format date accepté est JJ/MM/AAAA.
Par exemple, 01/01/90.

DEVISE

Cette zone est réservée pour préciser la devise étrangère. Si la zone est vide, cela signifie que les prix sont exprimés en francs belges.

METHODE DE CALCUL DU PRIX

Le prix de vente d'un article peut être calculé selon plusieurs méthodes:
- la valeur absolue du prix de vente standard
- un certain pourcentage sur le prix de vente standard.  Cette méthode permet en fait, de faire une réduction de prix d'un certain pourcentage par rapport au prix de vente habituel.
-un certain pourcentage en plus du dernier prix d'achat.

Cliquez sur la flèche pour faire apparaître les méthodes et sélectionnez celle qui vous convient le mieux.

NUMERO ARTICLE

Précisez ici le numéro d'article dont vous désirez établir le tarif.
Pour rechercher un article, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR dans la barre d’outils ou double-cliquez dans la zone.
Lorsque votre choix est fait, Visual Concept vous renseigne sur le prix d'achat, le prix de vente standard et le prix en devise de l'article.

VALEUR OU %

Cette zone est réservée pour donner soit une valeur (si vous avez choisi la méthode de calcul VALEUR ABSOLUE), soit un pourcentage (si vous avez choisi les méthodes de calculs utilisant les pourcentages).  La méthode de calcul utilisera cette information pour calculer le prix de vente.

QUANTITE MINIMUM

Vous pouvez préciser grâce à cette zone, la quantité minimum nécessaire de l'article pour pouvoir appliquer ce tarif.

2.05.09 TARIFS CLIENTS

Ce formulaire permet de créer ou de consulter les tarifs particuliers à partir des tarifs d'articles ou liés à la famille ou au département de l'article.

N° TARIF CLIENTS

Vous précisez ici le numéro ou code du tarif particulier.  Ce numéro ou code peut avoir au maximum 6 caractères et permet d'identifier le tarif particulier.

NOM TARIF

Cette zone est réservée pour encoder ou afficher le nom complet du tarif particulier.
Elle peut contenir au maximum 50 caractères.

MODE DE CALCUL DU PRIX

Deux méthodes de calcul sont proposé :
1- Recherche du meilleur prix dans l’ensemble des tarifs et remises: le système propose le prix le plus bas.
2- Prix suivant le numéro d’ordre: dès que dans le TARIF PARTICULIER, le système rencontre des caractéristiques concordantes avec l’article, il renvoie le prix déterminé.
Cochez la case pour choisir l’un ou l’autre mode de calcul du prix.

N° D'ORDRE

Cette zone contient le numéro d'ordre des tarifs. Ce numéro est incrémenté de manière automatique.

TYPE DE TARIF

Vous pouvez choisir ici un type de tarif: TARIF ARTICLE ou TARIF DEPARTEMENT FAMILLE.  Selon le type de tarif choisi, vous pouvez sélectionner le numéro du tarif article ou le numéro de département.
Cochez la case correspondant à votre choix.

N° TARIF ARTICLE

Si vous avez coché la case TARIF ARTICLE, vous pouvez maintenant sélectionner un numéro de tarif d'article dans cette zone.
Pour rechercher un numéro de tarif d'article, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR dans la barre d’outils ou double-cliquez sur la zone. Vous pouvez aussi cliquer simplement sur la flèche.

N° DEPARTEMENT

Si vous avez coché la case DEPARTEMENT FAMILLE, vous pouvez maintenant sélectionner un numéro de département dans cette zone. Si vous laissez cette zone vide, cela signifie que vous sélectionnez tous les départements.
Pour rechercher un numéro de département, cliquez simplement sur la flèche.

FAMILLE

Si vous avez coché la case DEPARTEMENT FAMILLE, vous pouvez maintenant sélectionner un numéro de famille dans cette zone.  Si vous laissez cette zone vide, cela signifie que vous sélectionnez toutes les familles.
Pour rechercher un numéro de famille, cliquez simplement sur la flèche.

% REMISE SUR ARTICLE

Si vous avez coché la case TARIF ARTICLE, vous pouvez maintenant préciser ici un pourcentage de remise qui sera utilisé pour calculer le tarif particulier.

% REMISE SUR DEPARTEMENT

Si vous avez coché la case DEPARTEMENT FAMILLE, vous pouvez maintenant préciser ici un pourcentage de remise qui sera utilisé pour calculer le tarif particulier.